The Acquisition Logs of the Kunstbibliothek

Known by a range of different names – “Journal of the Accession of Acquisitions and Donations”, “Accessions Lists” “Accessions Catalogues” or “Inventory Logs” – these acquisition logs meticulously documented every new accession. But there is much more to them than that. Anyone who opens them also gains an insight into the eventful history of a library that boasts not only a rich book collection, but also a generous museum collection: the Kunstbibliothek – Staatliche Museen zu Berlin. At the same time, these logs can teach us about fascinating journeys, generous donations and spectacular acquisitions. They contain reading material for the curious researcher and also provide access to the rich imagination behind inspirational artworks. On top of this, the ephemeral printed material also references day-to-day affairs, and all this for over 150 years. And they also feature some famous personalities.

The first entries date back to 1868, which is the year that the Kunstbibliothek was founded. The year before, an initiative of the Greater Berlin Trades Association had founded the Deutsches Gewerbe-Museum zu Berlin, which also included a library and a teaching institute. Today, the Kunstbibliothek is not only an important art-historical, archaeological and ethnological research library, but also boasts a significant collection of graphic works relating to the decorative arts, and this is largely due to the special circumstances surrounding its origin. The ideals that underpinned the museum’s foundation also determined the library’s acquisitions policy. Its essential purpose was to convey historical knowledge to artists and artisans about style, technique, material and methods, as well as to expose them to the leading trends and innovations from all over the world. Thus, from the very beginning, the library collected not only technical and artistic books and magazines, but also drawings, prints and photographs depicting artisanal craftsmanship. The result was a comprehensive, exemplary reference collection for all areas of decorative art. These holdings span the entire spectrum of the history of art, ranging in date from the late Middle Ages up to the present day. Today, the Kunstbibliothek is divided into the Architecture Collection, the Book and Media Art Collection, the Lipperheide Costume Library – Fashion Image Collection, the Photography Collection, the Graphic Design Collection and the Ornamental Engravings Collection.

However, the acquisition logs are not organised around these themes. The first volumes listed both literature and applied graphic works in equal measure (A). This was followed by joint inventories for books and photographs0 (which were initially understood purely as a means of documentation) (B). Later, there were separate inventories for the library’s accessions on the one hand (C) and those of graphic art and photography on the other (D); while, for its part, the Lipperheide Costume Library – Fashion Image Collection created special inventories (E). In contrast, acquisitions from the area of book and media art can be found via the library inventory (C). In 2014, new acquisitions began to be recorded in a digital database.

The old acquisition logs are currently being sifted through, digitised and published as they are completed.

The following overview provides a starting point for approaching the many different inventory logs.

K.G.M. Bibliothek: acquisition log 1868–1880

Lists prints, drawings, portfolios, photographs, technical literature (library) and book art.

K.G.M. Bibliothek: Erwerbungsbuch 1868–1880
Nachweiszeitraum der Zugänge 1868-1888 (Lfd.-Nr. 1868/1 – 1888/346)

Accessions catalogue/acquisition log

Lists technical and scholarly literature (library), graphic portfolios, some posters and, in a second section for each year, photographs from the photographic archive, which today belongs to the Photography Collection and in individual cases to the Fashion Image Collection. Period: 1881–1884

Accessions-Katalog / Erwerbungsbuch 1881
Nachweiszeitraum der Zugänge 1881-1881 (Lfd.-Nr. 1881/1 – 1881/668)

Accessions-Katalog / Erwerbungsbuch 1882
Nachweiszeitraum der Zugänge 1882-1882 (Lfd.-Nr. 1882/1 – 1882/1391)

Accessions-Katalog / Erwerbungsbuch 1883
Nachweiszeitraum der Zugänge 1883-1883 (Lfd.-Nr. 1883/1 – 1883/5061)

Accessions-Katalog / Erwerbungsbuch 1884
Nachweiszeitraum der Zugänge 1884-1884 (Lfd.-Nr. 1884/1 – 1884/1851)

Acquisition log

Lists technical and scholarly literature (library), some posters and, in a second section for each year, photographs from the photographic archive, which today belongs to the Photography Collection and in individual cases to the Fashion Image Collection. Period: 1885–1923

Erwerbungsbuch 1885
Nachweiszeitraum der Zugänge 1885-1885 (Lfd.-Nr. 1885/1 – 1885/3574)

Erwerbungsbuch 1886
Nachweiszeitraum der Zugänge 1886-1886 (Lfd.-Nr. 1886/1 – 1886/3112)

Erwerbungsbuch 1887
Nachweiszeitraum der Zugänge 1887-1887 (Lfd.-Nr. 1887/1 – 1887/3310)

Erwerbungsbuch 1888
Nachweiszeitraum der Zugänge 1888-1888 (Lfd.-Nr. 1888/1 – 1888/2172)

Erwerbungsbuch 1889
Nachweiszeitraum der Zugänge 1889-1889 (Lfd.-Nr. 1889/1 – 1889/2214)

Erwerbungsbuch 1890
Nachweiszeitraum der Zugänge 1890-1890 (Lfd.-Nr. 1890/1 – 1890/1531)

Erwerbungsbuch 1891
Nachweiszeitraum der Zugänge 1891-1891 (Lfd.-Nr. 1891/1 – 1891/1013)

Erwerbungsbuch 1892
Nachweiszeitraum der Zugänge 1892-1892 (Lfd.-Nr. 1892/1 – 1892/2322)

Erwerbungsbuch 1893
Nachweiszeitraum der Zugänge 1893-1893 (Lfd.-Nr. 1893/1 – 1893/2343)

Erwerbungsbuch 1894
Nachweiszeitraum der Zugänge 1894-1894 (Lfd.-Nr. 1894/1 – 1894/2082)

Erwerbungsbuch 1895
Nachweiszeitraum der Zugänge 1895-1895 (Lfd.-Nr. 1895/1 – 1895/2893)

Erwerbungsbuch 1896
Nachweiszeitraum der Zugänge 1896-1896 (Lfd.-Nr. 1896/1 – 1896/2346)

Erwerbungsbuch 1897
Nachweiszeitraum der Zugänge 1897-1897 (Lfd.-Nr. 1897/1 – 1897/2757)

Erwerbungsbuch 1898
Nachweiszeitraum der Zugänge 1898-1898 (Lfd.-Nr. 1898/1 – 1898/2994)

Erwerbungsbuch 1899
Nachweiszeitraum der Zugänge 1899-1899 (Lfd.-Nr. 1899/1 – 1899/2339)

Erwerbungsbuch 1900
Nachweiszeitraum der Zugänge 1900-1900 (Lfd.-Nr. 1900/1 – 1900/1883)

Erwerbungsbuch 1901
Nachweiszeitraum der Zugänge 1901-1901 (Lfd.-Nr. 1901/1 – 1901/1940)

Erwerbungsbuch 1902
Nachweiszeitraum der Zugänge 1902-1902 (Lfd.-Nr. 1902/1 – 1902/3650)

Erwerbungsbuch 1903
Nachweiszeitraum der Zugänge 1903-1903 (Lfd.-Nr. 1903/1 – 1903/2472)

Erwerbungsbuch 1904
Nachweiszeitraum der Zugänge 1904-1904 (Lfd.-Nr. 1904/1 – 1904/1796)

Erwerbungsbuch 1905
Nachweiszeitraum der Zugänge 1905-1905 (Lfd.-Nr. 1905/1 – 1905/3153)

Erwerbungsbuch 1906
Nachweiszeitraum der Zugänge 1906-1906 (Lfd.-Nr. 1906/1 – 1906/1327)

Erwerbungsbuch 1907
Nachweiszeitraum der Zugänge 1907-1907 (Lfd.-Nr. 1907/1 – 1907/3096)

Erwerbungsbuch 1908
Nachweiszeitraum der Zugänge 1908-1908 (Lfd.-Nr. 1908/1 – 1908/1636)

Erwerbungsbuch 1909
Nachweiszeitraum der Zugänge 1909-1909 (Lfd.-Nr. 1909/1 – 1909/864)

Erwerbungsbuch 1910
Nachweiszeitraum der Zugänge 1910-1910 (Lfd.-Nr. 1910/1 – 1910/832)

Erwerbungsbuch 1911
Nachweiszeitraum der Zugänge 1911-1911 (Lfd.-Nr. 1911/1 – 1911/1168)

Erwerbungsbuch 1912
Nachweiszeitraum der Zugänge 1912-1912 (Lfd.-Nr. 1912/1 – 1912/653)

Erwerbungsbuch 1913
Nachweiszeitraum der Zugänge 1913-1913 (Lfd.-Nr. 1913/1 – 1913/773)

Erwerbungsbuch 1914–1916
Nachweiszeitraum der Zugänge 1914-1916 (Lfd.-Nr. 1914/1 – 1916/164)

Erwerbungsbuch 1917–1920
Nachweiszeitraum der Zugänge 1917-1920 (Lfd.-Nr. 1917/1 – 1920/21)

Erwerbungsbuch 1921–1923
Nachweiszeitraum der Zugänge 1921-1923 (Lfd.-Nr. 1921/1 – 1923/9)

Acquisitions list

Lists technical literature (library) and, in a second section for each year, photographs from the photographic archive, which today belongs to the Photography Collection and in some cases to the Fashion Image Collection. Period: 1924–1930

Erwerbungsliste 1924
Nachweiszeitraum der Zugänge 1924-1924 (Lfd.-Nr. 1924/1 – 1924/17)

Erwerbungsliste 1925
Nachweiszeitraum der Zugänge 1925-1925 (Lfd.-Nr. 1925/1 – 1925/15)

Erwerbungsliste 1926
Nachweiszeitraum der Zugänge 1926-1926 (Lfd.-Nr. 1926/1 – 1926/119)

Erwerbungsliste 1927
Nachweiszeitraum der Zugänge 1927-1927 (Lfd.-Nr. 1927/1 – 1927/58)

Erwerbungsliste 1928
Nachweiszeitraum der Zugänge 1928-1928 (Lfd.-Nr. 1928/1 – 1928/21)

Erwerbungsliste 1929
Nachweiszeitraum der Zugänge 1929-1929 (Lfd.-Nr. 1929/1 – 1929/14)

Erwerbungsliste 1930
Nachweiszeitraum der Zugänge 1930-1930 (Lfd.-Nr. 1930/1 – 1930/63)

Acquisitions list

Lists technical and scholarly literature(library). Persiod: 1931–1944

Erwerbungsliste 1931–1932
Nachweiszeitraum der Zugänge 1931-1932 (Lfd.-Nr. 1931/1 – 1932/1040)

Erwerbungsliste 1933–1934
Nachweiszeitraum der Zugänge 1933-1934 (Lfd.-Nr. 1933/1 – 1934/1115)

Erwerbungsliste 1935–1936
Nachweiszeitraum der Zugänge 1935-1936 (Lfd.-Nr. 1935/1 – 1936/1011)

Erwerbungsliste 1937–1938
Nachweiszeitraum der Zugänge 1937-1938 (Lfd.-Nr. 1937/1 – 1938/1167)

Erwerbungsliste 1941–1944
Nachweiszeitraum der Zugänge 1941-1944 (Lfd.-Nr. 1941/1 – 1944/475)

Kunstbibliothek inventory

Lists technical literature (library). Period: 1945–1987

Kunstbibliothek Inventar 1945–1951
Nachweiszeitraum der Zugänge 1945-1951 (Lfd.-Nr. 1945/1 – 1951/761)

Kunstbibliothek Inventar 1952–1956
Nachweiszeitraum der Zugänge 1952-1956 (Lfd.-Nr. 1952/1 – 1956/1113)

Kunstbibliothek Inventar 1957–1960
Nachweiszeitraum der Zugänge 1957-1960 (Lfd.-Nr. 1957/1 – 1960/769)

Kunstbibliothek Inventar 1961–1963
Nachweiszeitraum der Zugänge 1961-1963 (Lfd.-Nr. 1961/1 – 1963/680)

Kunstbibliothek Inventar 1963
Nachweiszeitraum der Zugänge 1963-1963 (Lfd.-Nr. 1963/1 – 1963/2403)

Kunstbibliothek Inventar 1964–1965
Nachweiszeitraum der Zugänge 1964-1965 (Lfd.-Nr. 1964/1 – 1965/2601)

Kunstbibliothek Inventar 1966–1967
Nachweiszeitraum der Zugänge 1966-1967 (Lfd.-Nr. 1966/1 – 1967/2522)

Kunstbibliothek Inventar 1968–1969
Nachweiszeitraum der Zugänge 1968-1969 (Lfd.-Nr. 1968/1 – 1969/1989)

Kunstbibliothek Inventar 1969
Nachweiszeitraum der Zugänge 1969-1969 (Lfd.-Nr. 1969/1990 – 1969/2144)

Kunstbibliothek Inventar 1970–1971
Nachweiszeitraum der Zugänge 1970-1971 (Lfd.-Nr. 1970/1 – 1971/2591)

Kunstbibliothek Inventar 1972–1973
Nachweiszeitraum der Zugänge 1972-1973 (Lfd.-Nr. 1972/1 – 1973/1260)

Kunstbibliothek Inventar 1973
Nachweiszeitraum der Zugänge 1973-1973 (Lfd.-Nr. 1973/1261 – 1973/2561)

Kunstbibliothek Inventar 1974
Nachweiszeitraum der Zugänge 1974-1974 (Lfd.-Nr. 1974/1 – 1974/2968)

Kunstbibliothek Inventar 1975
Nachweiszeitraum der Zugänge 1975-1975 (Lfd.-Nr. 1975/1 – 1975/2957)

Kunstbibliothek Inventar 1976
Nachweiszeitraum der Zugänge 1976-1976 (Lfd.-Nr. 1976/1 – 1976/2640)

Kunstbibliothek Inventar 1977
Nachweiszeitraum der Zugänge 1977-1977 (Lfd.-Nr. 1977/1 – 1977/2903)

Kunstbibliothek Inventar 1978
Nachweiszeitraum der Zugänge 1978-1978 (Lfd.-Nr. 1978/1 – 1978/2579)

Kunstbibliothek Inventar 1979
Nachweiszeitraum der Zugänge 1979-1979 (Lfd.-Nr. 1979/1 – 1979/2765)

Kunstbibliothek Inventar 1980
Nachweiszeitraum der Zugänge 1980-1980 (Lfd.-Nr. 1980/1 – 1980/3013)

Kunstbibliothek Inventar 1981
Nachweiszeitraum der Zugänge 1981-1981 (Lfd.-Nr. 1981/1 – 1981/2667)

Kunstbibliothek Inventar 1982
Nachweiszeitraum der Zugänge 1982-1982 (Lfd.-Nr. 1982/1 – 1982/2522)

Kunstbibliothek Inventar 1983
Nachweiszeitraum der Zugänge 1983-1983 (Lfd.-Nr. 1983/1 – 1983/2901)

Kunstbibliothek Inventar 1984
Nachweiszeitraum der Zugänge 1984-1984 (Lfd.-Nr. 1984/1 – 1984/2184)

Kunstbibliothek Inventar 1985
Nachweiszeitraum der Zugänge 1985-1985 (Lfd.-Nr. 1985/1 – 1985/2179)

Kunstbibliothek Inventar 1986
Nachweiszeitraum der Zugänge 1986-1986 (Lfd.-Nr. 1986/1 – 1986/2368)

Kunstbibliothek Inventar 1987
Nachweiszeitraum der Zugänge 1987-1987 (Lfd.-Nr. 1987/1 – 1987/2571)

DFG inventory (acquisitions funded by the Deutsche Forschungsgemeinschaft)

Lists technical literature (library). Period: 1984–1992

Inventar DFG (Erwerbungsförderung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft) 1984–1987
Nachweiszeitraum der Zugänge 1984-1987 (Lfd.-Nr. 1984/1 – 1987/478)

Inventar DFG (Erwerbungsförderung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft) 1988–1991
Nachweiszeitraum der Zugänge 1988-1991 (Lfd.-Nr. 1988/1 – 1991/656)

Inventar DFG (Erwerbungsförderung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft) 1992
Nachweiszeitraum der Zugänge 1992-1992 (Lfd.-Nr. 1992/1 – 1992/710)

Ornamental Engravings Collection acquisitions list

Lists prints, commercial art, drawings, book art and (from 1910 onwards) photography. Periods: 1882–1928 1928 and 1935–1980 (the 1929–1934 inventory log was lost during the war).

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1882–1888
Nachweiszeitraum der Zugänge 1882-1888 (Lfd.-Nr. 1882/1 – 1888/95)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1889–1890
Nachweiszeitraum der Zugänge 1889-1890 (Lfd.-Nr. 1889/1 – 1890/2186)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1891–1892
Nachweiszeitraum der Zugänge 1891-1892 (Lfd.-Nr. 1891/1 – 1892/342)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1893–1895
Nachweiszeitraum der Zugänge 1893-1895 (Lfd.-Nr. 1893/1 – 1895/1546)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1896–1898
Nachweiszeitraum der Zugänge 1896-1898 (Lfd.-Nr. 1896/1 – 1898/978)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1899–1901
Nachweiszeitraum der Zugänge 1899-1901 (Lfd.-Nr. 1899/1 – 1901/907)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1902–1904
Nachweiszeitraum der Zugänge 1902-1904 (Lfd.-Nr. 1902/1 – 1904/1360)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1905–1907
Nachweiszeitraum der Zugänge 1905-1907 (Lfd.-Nr. 1905/1 – 1907/335)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1908–1911
Nachweiszeitraum der Zugänge 1908-1911 (Lfd.-Nr. 1908/1 – 1911/296)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1912–1915
Nachweiszeitraum der Zugänge 1912-1915 (Lfd.-Nr. 1912/1 – 1915/364)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1916–1923
Nachweiszeitraum der Zugänge 1916-1923 (Lfd.-Nr. 1916/1 – 1923/234)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1924–1928
Nachweiszeitraum der Zugänge 1924-1928 (Lfd.-Nr. 1924/1 – 1928/399)

Ornamentstich-SLG Erwerbungsliste 1929–1934
Kriegsverlust

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1935–1958
Nachweiszeitraum der Zugänge 1935-1958 (Lfd.-Nr. 1935/1 – 1959/249)

Ornamentstich-SLG. Erwerbungsliste 1959–1980
Nachweiszeitraum der Zugänge 1959-1980 (Lfd.-Nr. 1959/1 – 1980/143)

1. Prints and Drawings Collection. Accessions list pertaining to the bequest from Franz von Lipperheide

Lists prints and a few photographs from the Lipperheide Costume Library.

Kupferstich-Sammlung. Accessions-Liste aus dem Besitz von Franz von Lipperheide 1880–1897
Nachweiszeitraum der Zugänge 1880-1897 (Lfd.-Nr. 1880/1 – 1897/20421)

2.a Library. Accession catalogue. Vol. I Acc. 1879–1888, pertaining to the bequest from Franz von Lipperheide

Lists technical and scholarly literature related to the Lipperheide Costume Library.

Verzeichnet wissenschaftliches Schrifttum der Lipperheideschen Kostümbibliothek.

Bibliothek. Accessions-Katalog. Bd. I Acc. 1879–1888, aus dem Besitz von Franz von Lipperheide
Nachweiszeitraum der Zugänge 1879-1888 (Lfd.-Nr. 1879/1 – 1888/2974)

2.b Library. Accession catalogue. Vol. II Acc. 1888–1898, pertaining to the bequest from Franz von Lipperheide

Lists technical and scholarly literature related to the Lipperheide Costume Library.

Bibliothek. Accessions-Katalog. Bd. II Acc. 1888–1898, aus dem Besitz von Franz von Lipperheide
Nachweiszeitraum der Zugänge 1888-1898 (Lfd.-Nr. 1888/2975 – 1898/4593)

3.a Kgl. Kunstgewerbemuseum. Baron Franz von Lipperheide Costume Library acquisition list 1899–1910

Lists technical and scholarly literature related to the Lipperheide Costume Library and individual drawings, prints or photographs.

Kgl. Kunstgewerbe-Museum. Erwerbungs-Liste der Frhrl. v. Lipperheide’schen Kostümbibliothek 1899–1910
Nachweiszeitraum der Zugänge 1899-1910 (Lfd.-Nr. 1899/1 – 1910/74)

Inventarbücher 1911–1930
Kriegsverlust

3.b Lipperheide Costume Library – Fashion Image Collection. Acquisitions

Lists technical and scholarly literature related to the Lipperheide Costume Library and individual drawings, prints or photographs.

Sammlung Modebild–Lipperheidesche Kostümbibliothek. Erwerbungen 1931–1943
Nachweiszeitraum der Zugänge 1931-1943 (Lfd.-Nr. 1931/1 – 1943/33)

3.c Acquisitions of the Kunstbibliothek. Lipperheide Costume Library Department

Lists technical literature related to the Lipperheide Costume Library and individual drawings, prints or photographs.

Erwerbungen der Kunstbibliothek. Abt. Lipperheidesche Kostümbibliothek 1943–1961
Nachweiszeitraum der Zugänge 1943-1961 (Lfd.-Nr. 1943/34 – 1961/199)

4. Miniaturen

Miniaturen
Nachweiszeitraum der Zugänge 1878-1888

5. Auszug aus dem Reise-Ausgabenbuch des Herrn Lipperheide, Ölgemälde

Auszug aus dem Reise-Ausgabenbuch des Herrn Lipperheide, Ölgemälde
Nachweiszeitraum der Zugänge 1877-1892 (Lfd.-Nr. 1877/521 – 1892/-)

The acquisition logs of the Kunstbibliothek have been sifted, digitized and made available online within the framework of the project “Provenance and Collections: Publishing the Acquisition and Accession Logs of the Staatliche Museen zu Berlin Online”.

This project was initiated and funded by the Federal Government Commissioner for Culture and the Media.